Zásady ochrany osobních údajů Spolku Equita Therapy, z.s.
Správce osobních údajů: Spolek Equita Therapy, z.s., se sídlem: V Jámě 1371/8, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 07741529, zastoupený Mgr. Jitkou Herzánovou, předsedkyní spolku, je správcem osobních údajů, které nám poskytujete, a plní všechny povinnosti, které mu stanoví platná právní úprava v oblasti GDPR.
Rozsah zpracovávaných údajů: Vámi poskytnuté osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefonní číslo, e-mail) evidujeme a zpracováváme pouze pro naplnění účelu uzavírané smlouvy, vedení účetnictví (po dobu minimálně 10 let ode dne poskytnutí služby), marketing (do odvolání souhlasu), a vědecko výzkumnou, publikační a literární činnost týkající se metody Equisdom® (do odvolání souhlasu).
Účel zpracování: Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- Poskytování služeb dle obchodních podmínek.
- Komunikace s Objednatelem a Klientem.
- Vedení účetnictví.
- Marketing.
- Vědecko výzkumná, publikační a literární činnost týkající se metody Equisdom®.
Přístup k osobním údajům: Osobní údaje poskytneme pouze našim zaměstnancům a spolupracovníkům (např. terapeut, externí účetní, IT administrátor, administrativní pracovník, externí terapeuti a lektoři, supervizoři). Tito externí spolupracovníci mají přístup pouze k potřebným osobním údajům konkrétních klientů, které jsou nezbytné k výkonu jejich práce. Například účetní má přístup pouze k fakturačním údajům, nikoli k lékařským záznamům nebo informacím o zdravotním stavu.
Práva subjektu údajů: Objednatel a Klient mají právo:
- Na přístup k osobním údajům.
- Na opravu nepřesných osobních údajů.
- Na výmaz osobních údajů, pokud nejsou nadále potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
- Na omezení zpracování osobních údajů.
- Na přenositelnost osobních údajů.
- Vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
- Podat stížnost u dozorového úřadu.
Objednatel a Klient mohou svá práva uplatnit prostřednictvím e-mailu na adresu info@equitatherapy.cz nebo písemně na adresu sídla Správce.
Doba uchovávání osobních údajů: Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování uvedených výše, nejdéle však po dobu 10 let od ukončení poskytování služeb, nebo do odvolání souhlasu v případě marketingových a vědecko-výzkumných účelů.
Ochrana důvěrných informací: Jednáme diskrétně a dodržujeme mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se během spolupráce s Vámi seznámíme. Je nutné, abyste povinnost mlčenlivosti plnili i Vy, a to zejména trvale o všem, co se dozvíte o osobních či jiných záležitostech osob, s nimiž se setkáte při poskytování služby (další účastníci workshopu nebo terapie, pracovníci stáje, pracovníci spolku).
Zpracování metodou Equisdom®: Při poskytování objednané služby se setkáte s chráněnou metodou Equisdom®, zavazujete se tedy dodržovat mlčenlivost rovněž o odborných poznatcích a psychoterapeutických postupech, které jsou spojeny s touto metodou. Jste povinni:
- Trvale se zdržet jakékoliv výdělečné či jiné činnosti, jejímž předmětem by bylo poskytování služeb založených na této metodě, nezískáte-li k takové činnosti souhlas majitele ochranné známky Equisdom®.
- Trvale se zdržet poskytování jakýchkoliv informací získaných o chráněné metodě Equisdom® za účelem finančního zisku, nezískáte-li k takové činnosti souhlas majitele ochranné známky Equisdom®.
- Trvale se zdržet jakékoliv činnosti spočívající ve zprostředkování chráněného know-how, tj. souhrnu poznatků, znalostí a postupů v oblasti psychoterapie pomocí koní, nezískáte-li k takové činnosti souhlas majitele ochranné známky Equisdom®. Upozorňujeme, že s narušením či poškozením ochranné známky udělené metodě Equisdom® jsou spojeny právní následky.
Výzkumná, publikační a literární činnost: Seznámením se s tímto textem udělujete spolku Equita Therapy, z.s. a odborné garantce metody Mgr. Jitce Herzánové shromažďovat, zpracovávat nebo publikovat informace o průběhu poskytované služby a skutečnostech souvisejících za účelem výzkumné, publikační a literární činnosti. Vše proběhne zásadně a vždy v anonymizované podobě, tj. bez uvedení Vašeho jména a příjmení, data narození, místa bydliště nebo jiných osobních údajů umožňujících Vaši identifikaci. Zároveň změníme nebo vynecháme detaily příběhu, na základě kterých by Vás bylo možno identifikovat. Tento souhlas poskytujete do odvolání souhlasu, a pouze pro účely výzkumné, publikační a literární činnosti spolku a odborné garantky.
Pořizování fotografií a videozáznamů: Dále udělujete souhlas s pořizováním fotografií a videozáznamů při poskytování služby, s publikováním výsledků této činnosti v tisku nebo elektronických médiích, popř. za účelem prezentace nebo reklamy své činnosti. I v tomto případě důsledně zachováme Vaši anonymitu. Tento souhlas poskytujete na dobu max. 5 let ode dne poskytnutí služby, nebo do odvolání souhlasu. Stanovenou dobu považujeme za přiměřenou. Udělené souhlasy můžete kdykoliv odvolat.
Postup po uplynutí doby platnosti souhlasu: Po uplynutí doby platnosti souhlasu, například po 5 letech od pořízení fotografií nebo videozáznamů, je nutné tyto materiály odstranit z veřejných zdrojů, jako jsou webové stránky, sociální média a marketingové materiály. Pokud je to možné a legální, může být materiál archivován pro interní účely, ale neměl by být nadále veřejně dostupný. Před uplynutím doby platnosti souhlasu je vhodné kontaktovat osoby na fotografiích s žádostí o obnovení souhlasu.
